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Marcação de compromissos

A seguir, são descritos todos os procedimentos para gerenciar a marcação de compromissos.

Calendário

É através do calendário que se seleciona o dia cujos compromissos serão exibidos na lista de compromissos.

Para se alterar a data de exibição dos compromissos da agenda, basta clicar-se no dia desejado.

Caso exista um compromisso sendo inserido ou alterado, a gravação deste será realizada, automaticamente, antes da mudança de data.

Os dias indicados em vermelho são aqueles em que existe pelo menos um compromisso marcado.

Lista de compromissos

Esta lista contém todos os compromissos do dia selecionado (escrito por extenso acima dela), assim como os horários livres disponíveis, de acordo com a programação de horários.

O clique em um item fará com que o compromisso correspondente seja carregado na área de edição de compromissos.

Total: configura se deverá ser exibida abaixo da lista a totalização do dia, baseada no campo valor de cada compromisso marcado.

Consultas deste paciente

Esta lista contém todos os compromissos marcados para o paciente correspondente ao item selecionado na lista de compromissos.

O clique em um item fará com que o dia corrente seja alterado para o dia do compromisso correspodente.

Notas do dia

Campo destinado a quaisquer anotações que o usuário desejar inserir a respeito do dia corrente. Portanto, cada dia possuirá suas notas específicas.

Edição de compromissos

Campos

Hora: horário marcado para o compromisso.

Pode ser um horário pré-cadastrado através da programação de horários ou qualquer horário digitado pelo usuário.

A agenda não permitirá a marcação de compromissos em horários iguais no mesmo dia.

O formato de hora utilizado será o configurado no Painel de Controle do Windows®.

Tipo de compromisso: classificação para o compromisso cadastrado.

Neste campo, o usuário poderá digitar o valor que desejar ou escolher um dos itens da lista. Serão inseridos na lista todos os valores que estiverem cadastrados.

Através da opção Edição de tipos de compromissos, é possível alterar o nome do tipo, apagá-lo ou substituí-lo por outro nos compromissos em que estiver inserido.

ATENÇÃO: Existem alguns valores para o campo tipo de compromisso que estarão sempre cadastrados. São eles: consulta, resultado de exame e retorno.

Descrição: descrição do compromisso ou nome do paciente correspondente.

Se o compromisso for relacionado a algum paciente do HiDoctor, é recomendável que a descrição seja o nome do paciente, para que possa ser estabelecida a ligação entre o compromisso e a ficha do paciente no HiDoctor.

Para se inserir o nome do paciente, existem duas maneiras:

1) Clicando-se no botão , é aberta uma tela na qual é possível se pesquisar pelo nome do paciente e inserir o nome selecionado no campo descrição do compromisso.

2) Digitando-se o início do nome e aguardando-se um segundo, será feita a busca pelo paciente cujo nome correponda ao início digitado. Tendo sido encontrado algum paciente, seu nome será inserido, automaticamente, na descrição do compromisso. Se o nome inserido não for o desejado, pode-se continuar digitando, até que a busca retorne o paciente correto. Quando a ligação com a ficha do paciente for realmente estabelecida, será apresendado o botão ao lado do campo descrição.

O botão carrega no HiDoctor a ficha do paciente correspondente à descrição do compromisso. Este botão só será apresentado quando a descrição do compromisso for o nome de um paciente, inserido como descrito acima. Esta operação só será possível caso o HiDoctor esteja aberto.

Status: situação em que se encontra o compromisso cadastrado.

Neste campo, o usuário poderá digitar o valor que desejar ou escolher um dos itens da lista. Serão inseridos na lista todos os valores que estiverem cadastrados.

Através da opção Edição de status, é possível alterar o nome do status, apagá-lo ou substituí-lo por outro nos compromissos em que estiver inserido.

ATENÇÃO: Existem alguns valores para o campo status que estarão sempre cadastrados. São eles: aguardando, atendido, em consulta, marcado e não compareceu.

Valor: valor do compromisso.

Pode ser um valor de crédito (positivo) ou débito (negativo). O formato de número utilizado será o configurado no Painel de Controle do Windows®.

O campo valor é útil para permitir a impressão de Balanços, baseados em seu conteúdo nos compromissos cadastrados.

Notas: anotações a respeito do compromisso.

Manipulação dos registros

Inserir compromisso

Há duas formas diferentes de se inserir um novo compromisso:

1) Clicando-se no botão , localizado na parte inferior da área de edição do compromisso. Neste caso, o campo hora deve ser preenchido;

2) Clicando-se no item correspondente a um horário disponível na lista de compromissos. O campo hora estará, automaticamente, preenchido com o horário disponível selecionado.

Desta forma, o novo registro estará pronto para ter seus campos preenchidos.

Gravar compromisso

Há seis formas diferentes de se gravar um compromisso que estiver sendo editado:

1) Clicando-se no botão , localizado na parte inferior da área de edição do compromisso;

2) Inserindo-se um novo compromisso, como descrito anteriormente;

3) Alterando-se a data, através do calendário;

4) Clicando-se no botão ;

5) Carregando-se um compromisso já cadastrado, como descrito a seguir;

6) Fechando-se a agenda.

Carregar compromisso

Para se carregar um compromisso marcado, basta selecionar o item correspondente ao compromisso desejado na lista de compromissos.

Apagar compromisso

Para se apagar um registro, deve-se primeiro carregá-lo para a área de edição do compromisso, como indicado acima.

Em seguida, deve-se clicar no botão , localizado na parte inferior da área de edição do compromisso, e confirmar a remoção do registro.

Repetir

Esta opção possibilita repetir o compromisso selecionado em uma ou várias datas. Na tela ao lado, o compromisso selecionado será repetido em todas as datas da lista, nos horários especificados. Só é possível se repetir compromissos gravados. Os compromissos em edição deverão ser gravados antes de serem repetidos. ATENÇÃO: alterações no compromisso original não serão refletidas nos compromissos gerados a partir de suas repetições.

Depósitos

Através deste botão os compromissos da agenda podem ser lançados no MoneyTalks.
Para mais informações sobre o lançamento de compromissos no MoneyTalks, consulte o item Depósitos.

Atualizar

A agenda possui o recurso de atualizar a lista de compromissos automaticamente, muito útil nos casos em que vários usuários estiverem utilizando simultaneamente a agenda, conectados à mesma base de dados.

A tentativa de atualização automática é realizada a cada minuto e só é processada, de fato, caso não haja compromisso em edição.

A função do botão é forçar esta atualização, sem que seja necessário aguardar o tempo do processo automático.