|
MedSync
(sincronização via Internet)
Para
sincronizar as bases de dados online e local, deve-se executar
o acessório MedSync.
|
|
O
acesso ao MedSync é feito pelo ícone
ao lado, localizado na barra de ferramentas do HiDoctor, ou
pelo menu Especial/HiDoctor MedSync. |
A
sincronização será utilizada somente por
usuários que contratarem o serviço HiDoctor
NET.
Processo de sincronização
Ao
se alterar um determinado registro de um cadastro no HiDoctor
(Dados pessoais, anamnese, etc.), o MedSync detecta que este
deve ser atualizado na próxima sincronização.
Na primeira sincronização, todos os registros
do computador são transferidos para a Internet.
Conflito
de registros
Após
a primeira sincronização, se um registro de um
determinado paciente for alterado, tanto na Internet quanto
no computador, ou em dois computadores distintos (bases diferentes),
no momento da sincronização, o HiDoctor apresentará,
lado a lado, os registros que estiverem diferindo e o usuário
poderá escolher qual o mais atualizado, que deverá
permanecer na base de dados.
ATENÇÃO:
O campo que apresenta os registros é um campo texto e
seu conteúdo pode ser copiado, selecionando-se o texto
e copiando-o, usando a combinação de teclas <Ctrl>
+ <C>. Para colar os dados em qualquer editor de textos
ou no HiDoctor, utilize a combinação de teclas
<Ctrl> + <V>. Isso lhe possibilitará fazer
uma cópia dos dados que serão substituídos
por motivo de conflito e lhe permitirá, em seguida, uma
adição destes dados no HiDoctor, se necessário.
Como
acessar os dados pela Internet
Para
utilizar o HiDoctor pela Internet, basta acessar o endereço
https://hinet.cxpass.net/account/
e informar os dados de segurança solicitados.
ATENÇÃO:
a conexão é segura (SSL 128 bits). Este padrão
de segurança é o mesmo utilizado pelos bancos
para proteger o acesso às contas e demais operações
via Internet.
Perda
de senha
Quando
a primeira sincronização for solicitada ao MedSync,
ele verificará se o usuário deseja criar uma base
de dados no servidor e, após a confirmação,
lhe pedirá para cadastrar usuário, número
serial, CRM e senha para acesso.
A senha deverá possuir, no mínimo, 6 caracteres.
É recomendável que não se guarde a senha
em local que possa ser acessado por outras pessoas. Se a senha
for esquecida, somente, e tão somente, o usuário
poderá solicitá-la e ela será enviada para
o e-mail informado no cadastro. Por este motivo, é importante
que o usuário possua um e-mail pessoal ao qual somente
ele tenha acesso.
A
primeira sincronização
A
primeira sincronização é a mais demorada.
Isto ocorre porque nela é necessária a transferência
de toda a base de dados. Ela deverá ser efetuada no computador
que possuir a base de dados mais atualizada, pois servirá
de referência para que todas as outras bases, se houver,
possam ser atualizadas. Esta sincronia pode ser interrompida
a qualquer momento, se necessário, e depois retomada
do mesmo ponto.
Siga
estes passos:
1. Acessar o MedSync;
2. Informar a senha da base de dados para que o MedSync
inicie a sincronização;
3. Fornecer um nome para identificação
da máquina (por exemplo, Consultório, Residência,
Notebook);
4. Após a preparação da base de
dados e componentes acessórios, informar os dados para
identificação: usuário, número
serial, CRM e senha;
5. A base de dados ainda não existe na Web, portanto
deve-se escolher "SIM" para cadastrar novo usuário;
6. Ler o termo de uso. Clicar no botão
Aceito se concordar com os termos. Caso contrário,
clicar em Não aceito;
7. Para criar a base de dados na Web, confirmar os dados
de identificação: nome do usuário,
número serial, CRM e senha. Deve-se
confirmar a senha para não haver engano de digitação;
8. Após todos os dados sincronizados, uma mensagem,
confirmando sucesso ou falha, será apresentada. Deve-se
clicar em Ok para finalizar.
A
primeira sincronização em computadores adicionais
Se
o usuário possuir dois ou mais computadores, a primeira
sincronização deverá ser efetuada a partir
do que possui a base de dados mais recente. Quando sincronizado
um outro computador, o MedSync perguntará se o
usuário deseja manter a base de dados da Internet ou
a do computador. Deve-se escolher a opção de manter
a base de dados da Internet (pois será a mais atualizada)
e, então, o MedSync substituirá os dados da base
local pelos da Internet.
Isto
só ocorrerá na primeira sincronização
de cada computador adicional, após a sincronização
do primeiro computador. Isto porque é necessário
que as bases de dados sejam idênticas para que o processo
de sincronização possa ser feito com segurança.
Agilizando
o processo do item anterior
Como
na primeira sincronização de um computador adicional
todos os dados são baixados da Internet, ela será
mais demorada que as sincronizações posteriores.
Se o usuário desejar agilizar este processo, após
o término da sincronização do primeiro
computador, poderá fazer o backup da base de dados e
restaurá-lo no computador adicional. Isto também
pode ser aplicado em todos os outros pontos em que for necessária
a sincronização.
Exemplo:
consideremos um computador no consultório, outro em casa
e a base de dados do consultório como sendo a mais atualizada.
Após o término da sincronização
do consultório, faz-se um backup dos arquivos de dados
para um zipdisk (podem ser usados outros tipos de mídia,
como o CD-R, CD-RW, disquetes e outros). Ao se chegar em casa,
restaura-se o backup e, desta forma, não será
mais necessária a primeira sincronização
da base de dados do computador de casa.
Esse
procedimento poderá ser feito apenas uma vez e tem a
única finalidade de economizar tempo de conexão.
Se o usuário não desejar realizar este procedimento,
deve fazer a sincronização, normalmente, nos computadores
adicionais (lembrando-se de apagar a base de dados local).
Próximas
sincronizações
Após
realizadas as primeiras sincronizações, todas
as bases de dados serão idênticas e o MedSync
poderá realizar a sincronização apenas
dos dados alterados.
A
sincronização realizada pelo MedSync é
otimizada para poupar tempo e garantir maior segurança.
Isto assegura que apenas os dados alterados serão enviados
e/ou recebidos e que a integridade da base de dados será
mantida.
Para
as sincronizações posteriores, basta seguir-se
os passos 1,2,3 e 8 do item A primeira
sincronização.
|
