Agenda

 

Veja também:

• Agilizando o processo de agendamento com o HiDoctor

1) Criando agendas e configurando permissões

No HiDoctor, cada usuário pode ter uma ou mais agendas particulares e vários usuários podem compartilhar a mesma agenda. A atribuição de agendas a perfis de usuários é feita através da configuração de bases de dados do HiDoctor.

As recepcionistas detêm acesso a essas agendas com diferentes níveis de permissão. Podem trabalhar editando, apagando e inserindo dados. Veja como criar uma agenda.

Rotulando adequadamente a base de dados atual

Se o nome de sua base de dados é "Base de dados default" e o nome do usuário é "Usuário", recomendamos que estes nomes sejam alterados antes de se criar um novo usuário, agenda ou base de dados.
 

Passo a passo para alterar o nome da base de dados:

1. Acesse o Menu Especial/Configuração e selecione a guia "Base de dados".
2. Selecione a base de dados atual clicando na lupa ao lado do campo "Nome da base de dados".
3. Altere o campo "Nome da base de dados" 

   ex.: "Consultório".

4. Altere o campo "Nome do usuário" 

   ex.: "Dr. Ivo".

5. Clique no botão "Gravar" para concluir as alterações.

 

 

Criando uma nova agenda

Para manter todas as configurações e apenas criar uma nova agenda, siga os passos abaixo:

1. Acesse o Menu Especial/Configuração e selecione a guia "Base de dados".
2. Selecione a base de dados atual clicando na lupa ao lado do campo "Nome da base de dados".
3. Tome nota de todos os campos.
4. Clique no botão "Nova".
5. Preencha todos os campos exatamente como estavam na base de dados anterior.
6. No campo "Nome da base de dados", informe um nome para sua nova agenda 

   ex.: "Agenda cirurgias"

   .
7. No campo "Arquivo de agenda", informe um novo arquivo 

   ex.: "C:\Arquivos de Programas\Centralx\HiDoctor8\AgendaCirurgias.cdb

   .
8. Clique no botão "Gravar" para concluir as alterações.

 

Essas alterações só terão efeito após reiniciar o HiDoctor. Essas configurações precisam ser feitas em todos os computadores que utilizam o HiDoctor.

A personalização dos horários de atendimento é um recurso que garante praticidade na marcação de horários.

Passo a passo para personalização dos horários:

1. Clique na opção "Agenda" do menu "Arquivo".
2. No Menu Ferramentas da agenda, vá até a opção "Abrir agenda" e selecione a agenda do usuário cujos horários você deseja programar.
3. Clique em "Programação".
4. Selecione o dia da semana que você deseja programar.
5. Para apagar um horário, selecione-o e clique em "Apagar".
6. Para editar um horário, selecione-o e preencha-o com os novos valores.
7. Para fixar uma atividade em determinado horário, preencha o campo "Tipo" com a descrição da atividade fixa.
8. A edição de horários também pode ser feita clicando no campo "Novo" e preenchendo a tela de cadastro de horários.
9. Para sair da tela de personalização da grade de horários, clique em "OK".

 

• Calendário: é através do calendário que se seleciona o dia cujos compromissos serão exibidos na lista de compromissos. Para se alterar a data de exibição dos compromissos da agenda, basta clicar no dia desejado. Caso exista um compromisso sendo inserido ou alterado, a gravação deste será realizada, automaticamente, antes da mudança de data. Os dias indicados em vermelho são aqueles em que existe pelo menos um compromisso marcado.
• Lista de compromissos: esta lista contém todos os compromissos do dia selecionado (escrito por extenso acima dela), assim como os horários livres disponíveis, de acordo com a programação de horários. O clique em um item fará com que o compromisso correspondente seja carregado na área de edição de compromissos.
• Consultas deste paciente: esta lista contém todos os compromissos marcados para o paciente correspondente ao item selecionado na lista de compromissos. O duplo-clique em um item fará com que o dia corrente seja alterado para o dia do compromisso correspondente.
• Notas do dia: campo destinado a quaisquer anotações que o usuário desejar inserir a respeito do dia corrente. Portanto, cada dia possuirá suas notas específicas.
• Edição de compromissos: na edição de compromisso, o campo "Hora" pode ser um horário pré-cadastrado através da programação de horários ou qualquer horário digitado pelo usuário. A agenda não permitirá a marcação de compromissos em horários iguais no mesmo dia.
• Tipo de compromisso: classificação para o compromisso cadastrado. Neste campo, o usuário poderá digitar o valor que desejar ou escolher um dos itens da lista. Serão inseridos na lista todos os valores que estiverem cadastrados. Através da opção "Edição de tipos de compromissos", é possível alterar o nome do tipo, apagá-lo ou substituí-lo por outro nos compromissos em que estiver inserido.

  
  Existem alguns valores para o campo "Tipo de compromisso" que estarão sempre cadastrados. São eles: "Consulta," "Resultado de exame"  e "Retorno".

• Descrição: descrição do compromisso ou nome do paciente correspondente. Se o compromisso for relacionado a algum paciente do HiDoctor, é recomendável que a descrição seja o nome do paciente, para que possa ser estabelecida a ligação entre o compromisso e a ficha do paciente no HiDoctor.

Passo a passo para selecionar um paciente para consulta:

1. Clique no botão . Será aberta uma tela na qual é possível pesquisar pelo nome do paciente e inserir o nome selecionado no campo "Descrição" do compromisso.
2. Digite o início do nome para que seja feita a busca pelo paciente cujo nome corresponda ao início digitado. Tendo sido encontrado algum paciente, seu nome será inserido, automaticamente, na descrição do compromisso. Se o nome inserido não for o desejado, continue digitando, até que a busca retorne o paciente correto.

O botão  carrega no HiDoctor a ficha do paciente correspondente à descrição do compromisso. Este botão só será apresentado quando a descrição do compromisso for o nome de um paciente, inserido como descrito acima. Esta operação só será possível caso o HiDoctor esteja aberto juntamente com a agenda.

 

• Status: situação em que se encontra o compromisso cadastrado. Neste campo, o usuário poderá digitar o valor que desejar ou escolher um dos itens da lista. Serão inseridos na lista todos os valores que estiverem cadastrados. Através da opção "Edição de status", é possível alterar o nome do status, apagá-lo ou substituí-lo por outro nos compromissos em que estiver inserido.

  
  Existem alguns valores para o campo "Status" que estarão sempre cadastrados. São eles: "Aguardando", "Atendido", "Em consulta", "Marcado" e "Não compareceu".

• Valor: valor do compromisso. Pode ser um valor de crédito (positivo) ou débito (negativo). O campo "Valor" é útil para permitir a impressão de balanços, baseados em seu conteúdo nos compromissos cadastrados.
• Notas: anotações a respeito do compromisso.

Passo a passo para editar um compromisso:

1. Clique no campo "Tipo de compromisso" e digite o nome do novo tipo de compromisso.
2. Abra o menu "Editar" na agenda e clique na opção "Tipo de compromisso".
3. Na janela que se abrirá, selecione o tipo de compromisso a ser editado e clique na opção de edição desejada.
4. Para sair da tela de edição, clique em "Fechar".

Os tipos de compromisso padrão do HiDoctor não podem ser editados. Este recurso se limita aos tipos criados pelo usuário, que podem ser alterados, removidos e substituídos.

 

7) Edição de tipos de status

 

Os status padrão do HiDoctor não podem ser editados. Este recurso se limita aos tipos criados pelo usuário, que podem ser alterados, removidos e substituídos.

8) Lista de telefones

 

9) Recados

 

10) Pendências

 

11) Depósitos