HiDoctor em rede

 

Se você tem dois ou mais computadores em seu consultório e uma rede local instalada, poderá configurar o HiDoctor para funcionar em rede. Assim, você poderá partilhar seus dados com outros médicos ou com sua secretária.

 

Pré-requisitos:

• HiDoctor instalado em todos computadores onde será utilizado em rede.
• Computadores acessíveis pela rede.

 

Veja nesta página:

1. Configurações no computador servidor

2. Configurações nos computadores clientes

3. Outras opções

3.1. Como configurar uma base de dados adicional no HiDoctor
3.2. Como configurar uma agenda adicional no HiDoctor

4. Materiais de apoio

 

 

1. Configurações no computador servidor

 Para que outro computador tenha acesso a seus dados, será necessário compartilhar o diretório do HiDoctor na rede.
Clique com o botão direito no diretório do HiDoctor 8 e escolha a opção de compartilhamento e segurança.

O diretório padrão do HiDoctor 8 é C:\Arquivos de Programas\Centralx\HiDoctor8

 

 

 

Realize as seguintes configurações:

• Se você utiliza o Windows XP, marque a opção "Compartilhar esta pasta na rede" e depois clique em "Permissões" para definir quem terá acesso à sua pasta.


• Caso você utilize o Windows Vista, clique em "Compartilhamento Avançado", marque a opção "Compartilhar essa pasta" na janela que se abrirá e depois clique em "Permissões" para definir quem terá acesso à sua pasta.

 

• Permita que todos os usuários da rede leiam e modifiquem seus arquivos.


• Clique em "OK" para salvar as alterações.

 

 

 

2. Configurações nos computadores clientes

 

Ao executar o HiDoctor pela primeira vez nos computadores clientes, será exibida a mensagem abaixo, escolha a opção "Configurar bases".

 

Se ao executar o HiDoctor, a tela acima não for exibida, feche o HiDoctor, acesse o diretório onde está ele instalado e apague o arquivo "HiDoctor.cdb". Em seguida, execute o HiDoctor novamente. A tela acima será exibida desta vez.

 

Preencha os dados abaixo para realizar a configuração em rede:

 

1. Nome da base de dados: título da base de dados do servidor.

2. Nome do usuário: nome deste usuário da base.

3. Tipo: indica o tipo de usuário, que pode ser:

• médico, podendo habilitar a integração do site médico e exportar documentos para a área do paciente.
• ou não médico, sendo impossibilitado de habilitar a integração do site médico e exportar documentos para a área do paciente.

4. Arquivos de dados: nome do arquivo que contém as fichas dos pacientes, assim como os cadastros acessórios, como convênios, textos, etc.

• Clique na lupa referente a "Arquivo de dados" e selecione o arquivo de dados no compartilhamento do HiDoctor do computador servidor.
• O arquivo de dados padrão é o "Medico.cdb".

5. Arquivo do CID: nome do arquivo que contém o cadastro de doenças (CID). O HiDoctor já traz este arquivo preenchido com o conteúdo do "CID-10".

• Clique na lupa referente ao arquivo do CID e selecione o arquivo "Cid.cdb", no compartilhamento do HiDoctor do computador servidor.

6. Arquivo da agenda: nome do arquivo que contém a agenda e seus cadastros acessórios, como telefones, recados, etc.

• Clique na lupa referente ao arquivo da agenda e selecione o arquivo "agenda.cdb", no compartilhamento do HiDoctor do computador servidor.

7. Diretório dos formulários personalizados: nome da pasta que contém os arquivos referentes aos formulários personalizados utilizados pelo usuário.

• Clique na lupa referente ao diretório dos formulários personalizados e selecione, no compartilhamento do HiDoctor do computador servidor, a pasta "Database".

8. Senha do usuário: senha própria do usuário correspondente ao perfil criado (a senha padrão, predefinida no programa, é aa).

9. Senha de acesso à base: senha única para acesso aos arquivos de dados. É necessário informá-la durante a criação de um perfil de usuário (A senha padrão é aa).

10. Pedir a senha de acesso à base deste usuário: configura se é necessário pedir ao usuário, na conexão da base de dados, a senha da base, além da senha do usuário.
Clique em "Gravar" para concluir a configuração, informe a senha da base de dados novamente e aguarde a mensagem "Gravação da base de dados completa".

 

 

3. Outras opções

3.1. Como configurar uma base de dados adicional no HiDoctor

 
Quando se adquire uma licença de base de dados adicional, é necessário criar o banco de dados para essa nova licença. Caso já tenha adquirido, siga os passos abaixo para configurá-la:

Acesse o HiDoctor no computador servidor com a base de dados já existente e clique em "Especial > Configuração > Bases de dados".

 

1. Na tela da Bases de dados clique em "Nova".
2. Preencha o Nome da base de dados. Ex.: Base de dados Dra. Fátima.
3. Preencha o Nome do usuário.
4. Escolha o tipo de usuário.
Crie uma pasta no diretório do HiDoctor na máquina servidor, com o nome fazendo referência ao nome da base de dados do segundo médico.  Ex.: Fátima.

Obs: o diretório padrão é C:\Arquivos de Programas\Centralx\HiDoctor8

5. Clique na lupa referente ao arquivo de dados e selecione o diretório criado no servidor com o nome do médico. Nomeie o arquivo como Medico.cdb e clique em "Abrir".

6. No arquivo do CID coloque CID.cdb.

7. No arquivo de agenda, utilize o nome Agenda.cdb.
8. Crie uma pasta com o nome "Database" dentro do diretório criado no servidor com o nome do médico.

• Clique na lupa referente ao Diretório dos formulários personalizados e selecione a pasta Database criado dentro da pasta com o nome do médico.

9. Crie a senha do usuário. A senha padrão do programa é aa.
10. Crie a senha de acesso a base de dados. A senha padrão do programa é aa.

Clique em "Gravar" e aguarde até que seja exibida a mensagem "Gravação de base de dados completa".

 

 

• Realizando corretamente o procedimento acima, a segunda base de dados estará criada.
• Para acessá-la, clique em "Especial > Conecta base" e selecione a base de dados que acabou de criar.
• Na primeira vez que a nova base for aberta, será necessário registrá-la.

3.2. Como configurar uma agenda adicional no HiDoctor

Ao se adquirir uma agenda adicional, é necessário criar o banco de dados para essa nova agenda. Acesse o HiDoctor no computador servidor com a base de dados já existente e clique em "Especial > Configuração > Bases de dados".

1. Na tela da Bases de dados clique em "Nova".
2. Preencha o Nome da base de dados fazendo referência à agenda que está criando. Ex.: "Agenda Fisioterapia".
3. Preencha o Nome do usuário.
4. Escolha o tipo de usuário.
5. Clique na lupa referente ao arquivo de dados e selecione o arquivo "Medico.cdb" da base de dados que deseja configurar, o arquivo "CID.cdb" e o diretório dos formulários personalizados da base de dados já existente.

Crie uma nova pasta no computador servidor, com o nome fazendo referência ao nome da agenda adicional.

 

 

 

6. Clique na lupa referente a arquivo de agenda e selecione o diretório criado no servidor com o nome da agenda. Nomeie o arquivo da agenda como Agenda.cdb e clique em "Abrir".

 

 

 

• O diretório do Arquivo CID e da pasta Database, onde estão os formulários personalizados, deve ser o mesmo da base de dados já existente.

7. Crie a senha do usuário; a senha predefinida no programa é aa.
8. Digite a senha de acesso a base de dados; a senha padrão também é aa.

 

Clique em "Gravar" e aguarde que seja exibida a mensagem "Gravação de base de dados completa".

 

 

Abra o HiDoctor e selecione, na tela inicial, o usuário referente à nova agenda. Informe a senha e clique em "OK".

 

Se o HiDoctor ainda não foi registrado para ter mais uma agenda adicional, será exibida a tela abaixo. Escolha a opção "Alterar o registro para licenciar mais agendas".

Se a licença para um número maior de agendas já foi adquirida, confirme que deseja alterar o registro clicando em "Sim".

 

Faça o registro do HiDoctor, para que seja liberado o acesso à agenda adicional configurada.